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        【人社普法速遞 | 第二百一十二期】@高校畢業(yè)生:畢業(yè)后檔案如何存放?這些知識你要知道!
        發(fā)布日期:2024-04-12 16:28
        來源:中國勞動保障報、五邑人社
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        高校畢業(yè)生的檔案

        直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益

        千萬不能輕視!

        這些檔案小知識

        你一定要了解!



        1.  畢業(yè)后檔案怎么辦?



         


        畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

        學(xué)校會根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時,要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。


        在這里提醒大家:


        千萬不要選擇將檔案拿到自己手里

        不然檔案可能會

        遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)哦!



        2. 檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?

        除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

        超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T


        3. 哪些機構(gòu)能存放畢業(yè)生檔案?


        縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。


        3. 畢業(yè)生檔案存放收費嗎? 

        不收取費用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用


        4. 辭職了,檔案存哪里?


        (1)職工辭職后,未就業(yè)的。轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。

        (2)如果再就業(yè)。根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì),其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。


        5. 辭職了,檔案存哪里?

        按照《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求,流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強檔案材料收集。

        不轉(zhuǎn)移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時,難以及時提供相關(guān)服務(wù)。


        6.檔案內(nèi)的信息有變化,需要更新嗎?

        高校畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補充工作,及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

        檔案管理服務(wù)機構(gòu)將甄別整理檔案材料后進行歸檔,更好提供服務(wù)


        注 意:從2023年起不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存。缺失的無需補辦。


        7.檔案去哪兒查?


        登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注冊,在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進行查詢。目前,該平臺支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。

        或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)進行查詢,機構(gòu)聯(lián)系方式可在上述平臺查詢。



        政策來源:《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號)、《人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》(人社廳發(fā)〔2023〕20號)等。




        解讀:開平市人力資源和社會保障局執(zhí)法一大隊

        咨詢方式:0750-2257325
























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