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        訂立電子勞動合同能否要求提供紙質(zhì)文本?
        發(fā)布日期:2024-09-30 08:45
        來源:人力資源和社會保障部、五邑人社
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        【字體:

        電子勞動合同

        指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

        依法訂立的電子勞動合同,具有法律效力。


        用人單位與勞動者

        應當按照電子勞動合同的約定

        全面履行各自的義務(wù)


        用人單位與勞動者

        訂立電子勞動合同的

        要通過電子勞動合同訂立平臺訂立


        電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應用等服務(wù),具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

        電子勞動合同的文本和內(nèi)容,

        有哪些要求?

        《電子勞動合同訂立指引》第五條規(guī)定,鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔相應的法律責任。


        電子勞動合同訂立完成后,

        會通知勞動者嗎?

        《電子勞動合同訂立指引》第十條明確,電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。


        查看電子勞動合同,

        能否向勞動者收取費用?

        《電子勞動合同訂立指引》第十一條和十二條明確,用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導和幫助。

        用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容,不得向勞動者收取費用。


        訂立電子勞動合同

        能否要求提供紙質(zhì)文本?

        《電子勞動合同訂立指引》第十三條明確,勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。


        電子勞動合同儲存期限是多久?

        《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。

        即:用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。



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